Jak przygotować event do nagrywania dronem – checklista dla organizatorów

Nagrania z drona coraz częściej pojawiają się podczas eventów firmowych, festiwali, wydarzeń sportowych czy konferencji plenerowych. Ujęcia z powietrza pozwalają pokazać skalę wydarzenia, liczbę uczestników oraz atmosferę eventu w dynamiczny i atrakcyjny sposób.

Aby nagrania dronem były możliwe i bezpieczne, organizator wydarzenia powinien odpowiednio przygotować event. Dobrze zaplanowana realizacja pozwala uzyskać znacznie lepsze materiały wideo oraz uniknąć problemów organizacyjnych.

Poniżej znajdziesz checklistę, która pomoże przygotować wydarzenie do nagrań z drona.

Sprawdzenie przestrzeni powietrznej

Pierwszym krokiem przed planowaniem nagrań dronowych jest sprawdzenie przestrzeni powietrznej nad miejscem wydarzenia. W niektórych lokalizacjach mogą obowiązywać ograniczenia lotów.

Operator drona analizuje między innymi:

• strefy powietrzne
• bliskość lotnisk
• obiekty strategiczne
• inne ograniczenia przestrzeni powietrznej

Dzięki temu można ocenić, czy nagrania z drona będą możliwe w danej lokalizacji.

Zaplanowanie ujęć z drona

Warto wcześniej zaplanować, jakie ujęcia mają zostać wykonane podczas wydarzenia. Dzięki temu operator drona będzie wiedział, w których momentach eventu należy wykonać nagrania.

Najczęściej realizowane są:

• ujęcia całego wydarzenia z powietrza
• przeloty nad sceną lub przestrzenią eventową
• nagrania publiczności
• ujęcia lokalizacji wydarzenia

Dobrze zaplanowane nagrania pozwalają stworzyć dynamiczny film podsumowujący wydarzenie.

Wyznaczenie bezpiecznej przestrzeni lotu

Podczas nagrań dronem bardzo ważne jest zachowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Operator powinien mieć możliwość wykonania lotu w przestrzeni, która nie stanowi zagrożenia dla uczestników wydarzenia.

Dlatego organizator powinien:

• wyznaczyć miejsce startu i lądowania drona
• zapewnić przestrzeń do bezpiecznego lotu
• poinformować uczestników o nagraniach

Dzięki temu realizacja nagrań przebiega sprawnie i bezpiecznie.

Koordynacja z organizatorami wydarzenia

Nagrania dronowe powinny być skoordynowane z planem wydarzenia. Operator drona musi wiedzieć, kiedy nastąpią najważniejsze momenty eventu, aby móc je odpowiednio uchwycić.

Warto ustalić między innymi:

• harmonogram wydarzenia
• kluczowe momenty eventu
• miejsca, które mają zostać nagrane
• ograniczenia przestrzeni eventowej

Dzięki temu nagrania będą lepiej dopasowane do charakteru wydarzenia.

Warunki pogodowe

Pogoda ma bardzo duży wpływ na możliwość wykonania nagrań dronowych. Silny wiatr, opady deszczu lub bardzo złe warunki atmosferyczne mogą uniemożliwić realizację lotu.

Dlatego przed eventem warto:

• sprawdzić prognozę pogody
• przygotować alternatywny plan nagrań
• ustalić możliwe godziny realizacji ujęć

W wielu przypadkach najlepsze ujęcia powstają podczas zachodu słońca lub w tzw. złotej godzinie.

Dlaczego warto nagrywać event dronem

Nagrania z powietrza pozwalają pokazać wydarzenie w sposób, który jest trudny do uzyskania tradycyjną kamerą. Ujęcia dronowe świetnie sprawdzają się w filmach podsumowujących event oraz w materiałach promocyjnych.

Materiały z drona mogą być wykorzystane w:

• relacjach z wydarzenia
• materiałach marketingowych
• filmach promocyjnych
• social media

Dzięki temu organizator może wykorzystać nagrania do promocji kolejnych wydarzeń.

Nagrywanie dronem eventów – Wrocław

We Wrocławiu organizowanych jest wiele wydarzeń – od eventów firmowych, przez festiwale, aż po wydarzenia sportowe. Nagrania z drona pozwalają uchwycić atmosferę wydarzenia oraz pokazać jego skalę.

Jeśli planujesz event i chcesz wykorzystać nagrania dronowe, warto wcześniej zaplanować realizację razem z profesjonalnym operatorem drona.