Nagrania dronem na eventach a RODO – co musi wiedzieć organizator

Nagrania z drona coraz częściej pojawiają się podczas eventów firmowych, festiwali, konferencji czy wydarzeń promocyjnych. Ujęcia z powietrza pozwalają pokazać skalę wydarzenia, atmosferę eventu oraz przestrzeń wydarzenia w atrakcyjny sposób.

Warto jednak pamiętać, że nagrania dronowe podczas wydarzeń mogą wiązać się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W Polsce obowiązuje RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które reguluje między innymi sposób przetwarzania wizerunku osób.

Organizator wydarzenia powinien wiedzieć, jak przygotować event, aby nagrania dronowe były zgodne z przepisami.

Czy nagrania z drona podlegają RODO

Nagrania wykonywane dronem mogą podlegać przepisom RODO, jeśli na materiale wideo możliwe jest rozpoznanie konkretnych osób.

Wizerunek osoby uznawany jest za dane osobowe, dlatego jego wykorzystanie w materiałach marketingowych może wymagać spełnienia określonych warunków.

Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy nagrania z eventu mają być wykorzystywane w:

• materiałach promocyjnych
• filmach marketingowych
• mediach społecznościowych
• reklamach wydarzenia

Informowanie uczestników wydarzenia

Jednym z najważniejszych elementów zgodności z RODO jest poinformowanie uczestników wydarzenia o nagraniach.

Organizator powinien poinformować uczestników, że podczas eventu wykonywane są nagrania wideo lub zdjęcia.

Najczęściej stosowane rozwiązania to:

• informacja w regulaminie wydarzenia
• komunikat na stronie wydarzenia
• oznaczenia w miejscu wydarzenia
• komunikat organizatora podczas eventu

Dzięki temu uczestnicy wiedzą, że wydarzenie jest nagrywane.

Wizerunek uczestników wydarzenia

W wielu przypadkach nagrania z eventów pokazują duże grupy uczestników. Jeśli osoba pojawia się jedynie jako element większej całości, najczęściej nie jest konieczne uzyskanie indywidualnej zgody na wykorzystanie wizerunku.

Problem może pojawić się wtedy, gdy:

• dana osoba jest wyraźnie wyróżniona na nagraniu
• materiał skupia się na konkretnej osobie
• wizerunek wykorzystywany jest w materiałach reklamowych

W takich przypadkach może być potrzebna dodatkowa zgoda.

Kto odpowiada za zgodność z RODO

W przypadku eventów odpowiedzialność za kwestie związane z RODO najczęściej spoczywa na organizatorze wydarzenia.

Operator drona odpowiada za realizację nagrań zgodnie z przepisami lotniczymi oraz zasadami bezpieczeństwa, natomiast organizator powinien zadbać o odpowiednie informowanie uczestników wydarzenia.

Dlatego ważna jest współpraca między organizatorem a operatorem drona.

Bezpieczna realizacja nagrań dronowych

Profesjonalny operator drona planuje nagrania w taki sposób, aby były bezpieczne dla uczestników wydarzenia oraz zgodne z obowiązującymi przepisami.

Podczas realizacji operator:

• analizuje przestrzeń powietrzną
• planuje trasę lotu
• zachowuje bezpieczną odległość od uczestników
• dostosowuje lot do warunków wydarzenia

Dzięki temu nagrania mogą być wykonane w bezpieczny sposób.

Nagrywanie eventów dronem – Wrocław

We Wrocławiu organizowanych jest wiele wydarzeń – od eventów firmowych po festiwale i wydarzenia sportowe. Ujęcia z drona pozwalają uchwycić atmosferę takich wydarzeń oraz stworzyć atrakcyjne materiały promocyjne.

Jeśli planujesz nagrania dronowe podczas eventu, warto wcześniej zaplanować realizację razem z profesjonalnym operatorem drona oraz zadbać o odpowiednie informacje dla uczestników wydarzenia.